Какие молодцы!
Очень часто отдавая документы в бухгалтерию руководители (или предприниматели) не удосуживаются их подписать. Но это еще пол беды.
А оригиналы счетов у Вас с синими печатями и подписями?
Еще чаще руководители распоряжаются произвести оплату по счету, который получен в виде сканированного документа, а иногда просто в виде файла Excel без подписи и печати.
Если сразу не уследить и не стрясти оформленный по всем правилам счет, то добыть потом нужный документ через пару лет становится практически невозможным.
По требованию банков, давая им распоряжение на списание денежных средств с расчетного счета платежным поручением, в назначении платежа необходимо сослаться на документ, по которому производится оплата. В большинстве своем это счет.
Проблемы возникают когда на фирму приходит запрос от ФНС о предоставлении документов по камеральной, встречной и, не дай Бог, выездной проверке. Также оригиналы документов может затребовать суд для установления обстоятельств дела.
И что Вы им предоставите в свою защиту?
Будьте бдительны!