Первое - это сдать годовую отчетность по специальному налоговому режиму, который он до этого применял. Это чтобы не было блокировок расчетного счета за не сдачу декларации, не было штрафов за не своевременную сдачу. Ну и сам налог, конечно, желательно заплатить, чтобы пени не капали. Про фиксированные взносы тоже не забудьте.
И второе, самое главное! В течение месяца после смены режима надо обязательно подать уведомление-отказ от спецрежима. Например, уведомление об отказе от упрощенки, так как совмещать самозанятость еще с чем-то по закону запрещено. Если этого не сделать, то режим самозанятости аннулируют и все сформированные вами чеки будут недействительны.
Мне, конечно, хвастались что вот, я ничего не делал, ничего не подавал и мне не аннулировали и все хорошо. Так вот, это до поры до времени. Например, в июле этого года прокатилась волна аннулирований задним числом, апрелем месяцем, так как у фнс эта процедура по времени не регламентирована законом, они делают это тогда, когда у них руки добрались, ну или технические возможности позволили.
И как потом вы будете объясняться со своими заказчиками-юрлицами, когда они поймут, что ваши выписанные чеки больше недействительны?
Поэтому, пожалуйста, не подставляйте своих клиентов, делайте сразу все правильно.
Существует еще две причины для аннулирования.
Это превышение в течение года лимита в 2,4 млн.руб. и аннулирование по причине того, что ваш вид деятельности не подходит под "самозанятость".
Здесь хочу заметить, что после аннулирования (ИП касается) у вас есть 20 дней на то, чтобы подать заявление назад на спецрежим, например на УСН.
Поэтому регулярно заходите в приложение "Мой налог" на своем смарфоне, ведь все сообщения и уведомления от ФНС приходят туда, иначе не только можно "самозанятость" потерять, но еще и налететь на НДС со ставкой 20% и НДФЛ 13%.
Если у вас нет статуса ИП и вы превысили лимит, то задумайтесь, наверное пора уже ИП регистрировать?